Comment DIAMS iQ aide Interparfums à gérer son portefeuille de propriété intellectuelle ?

Interparfums est une entreprise française cotée à la bourse de Paris, spécialisée dans la création, la distribution internationale de parfums de prestige et de cosmétiques. La société gère actuellement un portefeuille de 4 500 actifs marques et dessins & modèles.

Guylaine Fichini travaille depuis 11 ans chez Interparfums en tant que Paralégal et témoigne de son utilisation quotidienne du logiciel Dennemeyer spécialisé dans la gestion PI : DIAMS iQ.

Pouvez-vous nous présenter votre activité quotidienne avec DIAMS iQ ?
Guylaine Fichini : Je travaille depuis plus de 30 ans dans le domaine de la Propriété Intellectuelle en tant que Paralégal. Chez Interparfums, je suis en charge de plusieurs portefeuilles, entre autre la marque prestigieuse Lanvin couvrant la classe 03 mais aussi ROCHAS depuis 2015 en classe 03 "parfums et cosmétiques" et autres classes "18,24, 25…" liées à la mode

Mon rôle essentiel est de déposer, renouveler, défendre les actifs d'Interparfums afin de préserver nos droits constituant le patrimoine de la Société.  Par conséquent, assurer un suivi régulier et rigoureux de tous les enregistrements à l'aide du logiciel de marques DIAMS.

J’utilise DIAMS iQ principalement pour :

• La gestion des portefeuilles des Marques / Dessins & Modèles
• L’établissement de rapport d'enregistrements de Marques
• L’usage de la mappemonde afin d'obtenir une vue très rapide et claire de nos enregistrements pour une visibilité de nos sécurisations futures
• La gestion des échéances
• Les requêtes pour des recherches ciblées à savoir, recherche de sociétés, titulaires....

Comment votre Service Juridique est-il actuellement organisé ?
Guylaine Fichini : Le Service Juridique est composé de notre Directrice Juridique, d'une Juriste Corporate et Compliance, d'une Responsable Juridique qui manage une Juriste Junior Contrats, une Juriste en Propriété Intellectuelle, une Paralégal et une Assistante.

Comment le changement pour le logiciel DIAMS iQ s’est-il opéré chez Interparfums ?
Guylaine Fichini : Notre précédent logiciel ne répondant globalement pas à nos attentes, Interparfums a fait appel à Dennemeyer suite à des retours positifs d'autres sociétés ayant adopté DIAMS iQ.

Interparfums recherchait un logiciel regroupant toutes les fonctions suivantes : convivialité, rapidité, fiabilité, performance, simplicité, facilité d'utilisation...

Nous avons choisi de travailler avec DIAMS iQ en raison de la complétude de ses fonctionnalités, la précision des informations suite aux requêtes, de sa fiabilité, de sa performance, de sa simplicité, de sa convivialité, mais également d’un service hotline disponible et efficace.

Comment s’est concrètement déroulé l’installation du logiciel ?
Guylaine Fichini : Le déploiement de la solution s'est très bien déroulé. L'équipe en charge de l'implémentation a assuré un suivi très complet du début jusqu'à la fin de l'opération. Une équipe toujours accessible et disponible répondant à toutes les questions soulevées lors du transfert des données.

Pendant la migration, nous avons bénéficié d'une formation très professionnelle et efficace.

Comment qualifieriez-vous l’utilisation quotidienne de DIAMS iQ ?
Guylaine Fichini : Je suis entièrement satisfaite de ce logiciel, car la complétude de ses fonctions, sa fiabilité, sa rapidité, sa simplicité permet de nous faire gagner beaucoup de temps et de travailler de manière optimale.